1 Систематизация, экспертиза ценности документов
- Систематизация и определение фондовой принадлежности документов и дел
(разбивка документов по фондам), подборка дел внутри фонда по годам до проведения
экспертизы ценности документов
- Проведение экспертизы научной, исторической и практической ценности документов
с полистным просмотром
- Проведение экспертизы научной, исторической и практической ценности документов
без полистного просмотра
2 Архивная обработка документов
- Формирование дел из россыпи
- Техническая архивная обработка сформированных в делопроизводстве дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу, включая нумерацию листов в деле, простановку архивных шифров и штампов на обложке дела согласно стандартам Росархива
- Формирование и частичная обработка дел (без нумерации листов и оформления
листа-заверителя) - для дел временного срока хранения
3 Переплёт документов
- Разброшюровка и изъятие скрепок и других крепежей из дела, изъятие листов
из скоросшивателей
- Переплётные работы (формат А-4) до 2,5 см
- Переплётные работы (формат А-4) от 2,5 см
- Переплёт нестандартных документов
4 Оформление документов
- Оформление обложки или титульного листа дела
- Оформление корешка дела
- Составление учетных документов (описей дел)
- Составление внутренней описи дела
- Составление предисловий к описям документов
- Составление исторической справки к фонду организации
5 Отбор к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
- Отбор документов с истекшими сроками хранения к уничтожению (не подлежащих хранению)
- Составления Акта об уничтожение документов с истекшими сроками хранения
6 Уничтожение документов на промышленном шредере
- Погрузо-разгрузочные работы, вывоз и конфиденциальное уничтожение (утилизация)
документов с нашим транспортом
- Конфиденциальное уничтожение документов при Вашей погрузке и доставке к нам
7 Дополнительные услуги
- Перемещение документов в процессе работы
- Внеофисное (депозитарное) хранение документов
- Составление должностных инструкций по работе в архиве
- Разработка и составление номенклатуры дел
- Передача документов на государственное или муниципальное хранение при ликвидации организации
- Создание электронного архива
ВЫЕЗД СПЕЦИАЛИСТА
Зачастую, решение проблемы откладывается из-за отсутствия информации о способах её разрешения. В архивном деле откладывание систематизации накапливающихся документов «на когда-нибудь», грозит необходимостью крупных затрат, как на штрафные санкции за нарушение требований законодательства, так и на ликвидацию проблем, вызванных большим объёмом необработанных документов.
Выезд нашего специалиста запустит эффективный и отработанный механизм в результате которого Вы получите полное представление о состоянии Вашего архивного фонда, способах решения стоящих перед Вами задач, объёме предполагаемых затрат, и возможных сроках выполнения работ.
ДЕПОЗИТАРНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Услуги по хранению и обслуживанию документов на любых носителях (бумажных, магнитных, специальных и т.д.).
Документы, находящиеся на депозитарном хранении имеют следующие формы обслуживания:
хранение и обслуживание документов в коробах;
хранение и обслуживание документов в делах
(без выдачи заявителям справок по социально-правовым запросам);
хранение и обслуживание документов в делах
(с выдачей заявителям справок по социально-правовым запросам);
комплексная форма хранения и обслуживания, включающая все или некоторые из перечисленных выше форм
|