Упорядочение документов | Переплетные работы | Сдача документов на хранение | Номенклатура дел | Уничтожение документов



1 Систематизация, экспертиза ценности документов

  • Систематизация и определение фондовой принадлежности документов и дел
    (разбивка документов по фондам), подборка дел внутри фонда по годам до проведения
    экспертизы ценности документов
  • Проведение экспертизы научной, исторической и практической ценности документов 
    с полистным просмотром
  • Проведение экспертизы научной, исторической и практической ценности документов
    без полистного просмотра



2 Архивная обработка документов

  • Формирование дел из россыпи
  • Техническая архивная обработка сформированных в делопроизводстве дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу, включая нумерацию листов в деле, простановку архивных шифров и штампов на обложке дела согласно стандартам Росархива
  • Формирование и частичная обработка дел (без нумерации листов и оформления
    листа-заверителя) - для дел временного срока хранения

     

3 Переплёт документов

  • Разброшюровка и изъятие скрепок и других крепежей из дела, изъятие листов
    из скоросшивателей
  • Переплётные работы (формат А-4) до 2,5 см
  • Переплётные работы (формат А-4) от 2,5 см
  • Переплёт нестандартных документов

     

4 Оформление документов
 

  • Оформление обложки или титульного листа дела
  • Оформление корешка дела
  • Составление учетных документов (описей дел)
  • Составление внутренней описи дела
  • Составление предисловий к описям документов
  • Составление исторической справки к фонду организации

     

5 Отбор к уничтожению документов с истекшими сроками хранения 
 

  • Отбор документов с истекшими сроками хранения к уничтожению (не подлежащих хранению)
  • Составления Акта об уничтожение документов с истекшими сроками хранения

     

6 Уничтожение документов на промышленном шредере
 

  • Погрузо-разгрузочные работы, вывоз и конфиденциальное уничтожение (утилизация)
    документов с нашим транспортом
  • Конфиденциальное уничтожение документов при Вашей погрузке и доставке к нам

     

7 Дополнительные услуги 
 

  • Перемещение документов в процессе работы
  • Внеофисное (депозитарное) хранение документов
  • Составление должностных инструкций по работе в архиве
  • Разработка и составление номенклатуры дел
  • Передача документов на государственное или муниципальное хранение при ликвидации организации
  • Создание электронного архива
     


ВЫЕЗД СПЕЦИАЛИСТА
Зачастую, решение проблемы откладывается из-за отсутствия информации о способах её разрешения. В архивном деле откладывание систематизации накапливающихся документов «на когда-нибудь», грозит необходимостью крупных затрат, как на штрафные санкции за нарушение требований законодательства, так и на ликвидацию проблем, вызванных большим объёмом необработанных документов.
Выезд нашего специалиста запустит эффективный и отработанный механизм в результате которого Вы получите полное представление о состоянии Вашего архивного фонда, способах решения стоящих перед Вами задач, объёме предполагаемых затрат, и возможных сроках выполнения работ.


ДЕПОЗИТАРНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Услуги по хранению и обслуживанию документов на любых носителях (бумажных, магнитных, специальных и т.д.).
Документы, находящиеся на депозитарном хранении имеют следующие формы обслуживания:
хранение и обслуживание документов в коробах;
хранение и обслуживание документов в делах
(без выдачи заявителям справок по социально-правовым запросам);
хранение и обслуживание документов в делах
(с выдачей заявителям справок по социально-правовым запросам);
 комплексная форма хранения и обслуживания, включающая все или некоторые из перечисленных выше форм



 

© Все права защищены, "Северный архив", 2011 © Разработка сайта - ATTILA, 2011